为进一步规范工程造价咨询业务活动,提高建设项目工程造价咨询成果文件的质量,提升咨询企业档案管理水平,上月我处开展了对南京市工程造价咨询企业档案管理专项工作的检查。
本次检查,采取我处随机抽取与企业自愿报名相结合的方式,从在宁从事工程造价咨询业务活动的企业中选择了40家企业进行检查。主要针对企业的管理制度、业务控制流程、咨询报告书格式、档案管理等方面内容,还包括检查竣工结算审核报告书是否与《南京市建设工程竣工结算文件备案表》一并保存归档。
通过检查,发现了一些档案管理中存在的问题,对个别档案管理工作薄弱的企业起到了很好的督促作用;同时,也增强了企业档案管理意识和做好档案工作的责任感、紧迫感,有效促进了工程造价咨询企业档案管理工作水平的提升。